Không cần nhớ mã số nhân viên. Danh sách chỉ hiện tên các bạn trong cùng một lớp, trong ngày.
Dành cho bạn được cửa hàng cử đi học trong ngày mà chưa có tên trong danh sách lớp.
Lượt này có mặt ngay, mang nhãn tự thêm và chờ L&D xác nhận (mục 6).
| Màn hình báo | Vì sao · làm gì |
|---|---|
| Hôm nay không có buổi học nào | Danh sách lớp chưa có buổi của ngày hôm nay → báo giáo viên |
| Chưa tới giờ buổi học | Chỉ điểm danh được từ 30 phút trước giờ bắt đầu |
| Đã quá giờ buổi học | Hết hạn sau giờ kết thúc 30 phút → không điểm danh bù được |
| Buổi học chưa mở điểm danh | Giáo viên chưa mở mã PIN của buổi → chờ giáo viên đọc mã |
| Sai mã PIN | Hỏi lại giáo viên mã của buổi này (mã có thể vừa được đổi) |
| Bạn đã điểm danh buổi này rồi | Lượt trước đã được ghi, không cần làm lại |
| Điện thoại này đã điểm danh cho người khác trong buổi | Mỗi điện thoại chỉ điểm danh cho 1 người mỗi buổi → dùng máy của mình |
| Bạn chưa có tên trong buổi này | Bạn không có trong danh sách lớp → làm theo mục 2 |
| Không tìm thấy bạn trong danh sách nhân sự | Nhờ giáo viên bấm ➕ Thêm học viên (mục 5) |
| Chỉ điểm danh trong đúng ngày học | Trang đang mở từ hôm trước → tải lại trang |
Đổi điện thoại, đổi trình duyệt hay xoá dữ liệu trình duyệt không còn bị chặn: vẫn điểm danh được, lượt đó mang nhãn "đổi máy" để L&D xác nhận (mục 8).
Giờ công của một buổi tính theo giờ điểm danh thực tế, giống luật chấm công đi làm: đến muộn bị trừ theo từng khối 30 phút. Áp dụng cho các buổi từ 16/10/2026; các buổi trước tính đủ giờ của buổi.
Giờ của buổi = giờ kết thúc − giờ bắt đầu Số phút đến muộn = giờ điểm danh − giờ bắt đầu (tính theo phút; đến sớm hoặc đúng giờ = 0) Giờ trừ = 0,5 giờ × số khối 30 phút đã bắt đầu (1–30 phút → 0,5 · 31–60 phút → 1,0 · …) Giờ công của buổi = giờ của buổi − giờ trừ (không âm) Tổng giờ công = cộng giờ công các buổi có mặt
Mở mục Điểm danh L&D trong Cổng tổng, tab Giáo viên (mã PIN).
| Việc | Cách làm |
|---|---|
| Xem mã PIN | Chọn ngày → mỗi buổi hiện giờ học, số giờ, số học viên và mã PIN 4 số. Đọc hoặc chiếu mã cho lớp. Mỗi buổi một mã riêng |
| 🔄 Đổi PIN | Cấp mã mới cho buổi đó; mã cũ hết hiệu lực ngay. Dùng khi nghi mã đã bị gửi ra ngoài lớp |
| ➕ Thêm học viên | Cho người không tự tìm được tên (nhân sự mới): nhập mã số và họ tên → người đó có tên trong danh sách lớp, tự bấm tên mình + PIN để điểm danh. Không cần sửa danh sách lớp. Nhãn +thêm trên bảng |
Người được thêm (bằng nút ➕ hoặc tự thêm) được giữ trong buổi đó, không tự mất. Thêm nhầm mà người đó không điểm danh thì ghi là vắng — không ảnh hưởng công của ai.
Tab Bảng điểm danh & công. Chọn một ngày hoặc "Tất cả các buổi".
| Phần | Nghĩa |
|---|---|
| 5 ô đầu | Số buổi học · lượt có mặt · lượt vắng · tỉ lệ đi học · lượt chờ L&D xác nhận |
| Từng buổi | Mỗi học viên: có mặt / vắng, giờ điểm danh, số phút đến muộn, giờ công (mục 4) |
| Nhãn | +thêm giáo viên thêm · tự thêm người được cử bổ sung tự điểm danh (mục 2) · đổi máy điểm danh từ điện thoại khác máy đã dùng trước đây |
| ⏳ Chờ xác nhận | Lượt tự thêm hoặc đổi máy. Có mặt nhưng giờ công nằm riêng ở cột "chờ xác nhận" tới khi L&D bấm ✓ xác nhận (từng người) hoặc ✓ Xác nhận tất cả (cả buổi) |
| ✕ vô hiệu | Xoá một lượt điểm danh sai hoặc gian. Người đó điểm danh lại được nếu còn trong giờ |
| 🔓 gỡ máy | Xoá liên kết giữa mã số và điện thoại. Ít khi cần: đổi máy không còn bị chặn, chỉ mang nhãn "đổi máy" |
| Tổng công đi học | Mỗi học viên: số buổi có mặt · giờ công (đã tính được) · chờ xác nhận (giờ của các lượt chưa xác nhận) |
| ⬇ Tải Excel (CSV) | Mọi dòng đang xem: ngày, lớp, giờ học, mã số, họ tên, có mặt / vắng / chờ xác nhận, giờ điểm danh, số phút đến muộn, giờ công, ghi chú (giáo viên thêm · tự thêm · đổi máy · đã xác nhận) |
Tỉ lệ đi học = số lượt có mặt ÷ (số lượt có mặt + số lượt vắng) (lượt chờ xác nhận tính là có mặt)
Danh sách lớp: bảng "FILE ĐIỂM DANH ĐI HỌC" của L&D. Mỗi dòng là một học viên trong một buổi: tên lớp học · ngày · giờ bắt đầu · giờ kết thúc · mã số nhân viên · tên nhân viên. Thêm dòng đúng các cột trên là trang tự nhận buổi mới, lớp mới — sau vài phút. Một lớp trong một ngày được tính là một buổi.
Danh sách nhân sự (để người được cử bổ sung tự tìm tên): nhân viên đang làm việc trên hệ thống nhân sự HaraWorks, cập nhật mỗi đêm. Chỉ gồm mã số, họ tên, cửa hàng / phòng ban. Chỉ tra được khi đã nhập đúng PIN của buổi, trong giờ học.
| Lớp | Chặn được gì |
|---|---|
| Mã PIN theo buổi | Người không ngồi trong lớp không có mã |
| Chỉ đúng ngày, đúng giờ | Không điểm danh trước hoặc bù sau (ngoài 30 phút hai đầu) |
| Một điện thoại — một người mỗi buổi | Một điện thoại không điểm danh lần lượt cho nhiều người — bị chặn hẳn |
| Mã số gắn với điện thoại | Lần đầu điểm danh, mã số gắn với điện thoại đó. Lần sau dùng máy khác → vẫn vào được nhưng mang nhãn đổi máy, chờ L&D xác nhận — nếu là điểm danh hộ, L&D thấy ngay |
| L&D xác nhận + vô hiệu lượt | Lượt tự thêm / đổi máy phải được L&D xác nhận; lượt gian phát hiện sau vẫn gỡ được |
Người chưa từng điểm danh thì chưa có điện thoại nào gắn với mã → nếu bị người khác chọn tên điểm danh hộ, lượt đó không mang nhãn. Giáo viên nên đếm số người trong lớp so với số lượt có mặt.
Every Half · Learning & Development